Gutes Timing für neue Version 14.0

Königs Wusterhausen - Ordnung halten, professionell und rechtlich einwandfrei archivieren, Papier vermeiden, Aktenordner entsorgen: Auch Geschäftsführer und „Büroarbeiter“ haben gute Vorsätze für den Jahreswechsel! Und offenbar werden sie kraftvoll und anhaltend umgesetzt. Zu dieser Einschätzung kommt Harald Krekeler, Software-Spezialist und Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.

„Seit dem Jahreswechsel ist die Nachfrage nach unserer DMS-Lösung Office Manager ungewöhnlich hoch. Darunter fallen sowohl Bestellungen neuer Einzelplatzlizenzen als auch Bestellungen von Unternehmen, die ihren gesamten Mitarbeiterstab mit unserem benutzerfreundlichen Ordnungssystem ausstatten“, freut sich Krekeler. Das Update des Office Managers auf V14.0 im November, mit der die DMS-Lösung auch in einer 64 Bit-Edition verfügbar ist und außerdem den direkten Zugriff auf SQLite-Datenbanken ermöglicht, kam da offenbar genau richtig.

Die seit Jahren etablierte DMS-Lösung ermöglicht die effiziente Verwaltung digitaler Dokumente und gescannter Papierbelege. Die Dokumente liegen – jederzeit von autorisierten Mitarbeitern abrufbar – in einem zentralen Archiv und können mittels Suche nach Begriffen oder bestimmten Parametern schnell und zuverlässig wiederaufgefunden werden. Während viele Unternehmen noch nicht ganz auf Papierdokumente verzichten wollen oder können, laufen immer mehr Geschäftsprozesse rein digital ab: Bestellungen bei Zulieferern erfolgen online, per E-Mail werden Rückfragen geklärt, Rechnungen digital übermittelt. Und diese müssen ebenfalls digital und revisionssicher archiviert und jederzeit wieder aufrufbar sein: „Die elektronische Rechnung muss in dem Format archiviert werden, in dem sie eingegangen ist. Das bedeutet: digital und inklusive der dazugehörigen E-Mail. Nur eine PDF-Rechnung in das Archiv zu legen ist nicht ausreichend“, wird Harald Krekeler nicht müde, auf die gesetzlichen Vorschriften aufmerksam zu machen.

Besonders stolz ist Krekeler auf die neue Funktion, Rechnungen gemäß dem ZUGFeRD-Standard automatisch zu archivieren. Diese wurde im Januar mit dem Servicepack 14.0.1.500 bereitgestellt.

Weitere Informationen unter: www.officemanager.de

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(Bildquelle: Office Manager, Softwarebüro Krekeler)


Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware "Office Manager“ vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige "Office Manager", ist inzwischen auch als leistungsfähige Version "Office Manager Enterprise" für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.



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Softwarebüro Krekeler
Lösungen für Dokumentenmanagement
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