Hamburg - Papier ist auch im Werkstattbetrieb üblich. Aufträge, Zeichnungen, Anmerkungen zu besonderen Kundenwünschen, handschriftliche Anweisungen für die Handwerker: Für all diese Dokumente und Notizen legte Kai Holst, Tischlermeister und Inhaber der Privat-Tischlerei Holst e.K, früher Hängeordner an. Der Hamburger Traditionsbetrieb fertigt bereits in  fünfter Generation kreative und individuelle Einrichtungen aus Holz. „Als dann 2008 alle Schränke mit abgeschlossenen Aufträgen voll waren, musste eine effektive Alternative her. Und die fanden wir in der Dokumentenmanagement-Software Office Manager. Papier als Datenträger hat seitdem bei uns ausgedient. Stattdessen archivieren wir nicht nur digital, wir finden auch in Sekundenschnelle Informationen zu Kunden oder Projekten und müssen nicht in Schubkästen danach suchen“, so Kai Holst.

Die Tischlerei hat mit der Enterprise-Version der Software die Lösung für große Datenbestände im Einsatz. Seitdem laufen sämtliche bürokratischen Prozesse digital. „Was heutzutage nicht ohnehin schon digital abgewickelt wird, wie Angebots- oder Rechnungsstellung, wird dank des schnellen und innovativen Stapelscans digitalisiert. Somit können wir lückenlos alle Schriftstücke einem Auftrag zuordnen“, ist Holst begeistert. Dank Volltextindexierung lassen sich sämtliche Dokumente binnen Sekunden wiederfinden und bei Bedarf bearbeiten.

Der „Office Manager“ ermöglicht per Drag&Drop auch der Buchhaltung des Tischlermeisters die einfache und dabei manipulationssichere, steuerrechtlich korrekte Archivierung. „Und das betrifft nicht nur die eigenen digitalen Rechnungen der Tischlerei. Auch eingehende, digitale Rechnungen werden samt E-Mail komplett in den Office Manager importiert. Hierfür klicken die Mitarbeiter lediglich die betreffende E-Mail in ihrem E-Mail-Programm an, halten die Maustaste gedrückt und schieben die E-Mail auf die Office Manager-Dokumententabelle“, erklärt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.

Ein Wartungsvertrag stellt zusätzlich sicher, dass die Tischlerei Holst sowohl sämtliche kleinere wie auch größere Softwareupgrades, wie beispielsweise die im November erschienene Version 14.0 in 32 und 64-Bit-Ausgabe mit vielen interessanten Verbesserungen, erhält.

Weitere Informationen unter www.officemanager.de sowie www.tischlereiholst.de

Honorarfreie Pressefotos zum Download unter:

http://www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/case-study_tischlerei-holst (Ambiente-Foto zur Case Study Office Manager DMS bei Tischlerei Holst)

Screenshots vom Office Manager
http://www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/email-dnd_hauptfenster (E-Mail-Archivierung per Drag&Drop, Programm-Hauptfenster)
http://www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/dokument-vorschau_hauptfenster (PDF-Vorschau, klassische Ansicht im Programm-Hauptfenster)
http://www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/dbeditdrawing_dialogfenster (Zeichnungen verwalten, Programm-Dialogfenster)

(Bildquellen: Softwarebüro Krekeler, Privat-Tischlerei Holst)


Über die Privat-Tischlerei Holst e.K

Die maßgefertigten und hochwertigen Arbeiten des Hamburger Traditionsbetriebs Privat-Tischlerei Holst e.K fügen sich natürlich in die Raumstruktur ihrer Kunden ein: Vom Wohnzimmer über Schlafzimmer bis zur perfekt eingerichteten Küche mit edler Spanndecke und integrierter Swarovski-Beleuchtung erhalten Räume durch die hochwertigen und einfallsreichen Holzarbeiten des Meisterbetriebs das gewisse Extra.

Spezialgebiet der Privat-Tischlerei sind gesunde Schlaf- und Sitzlösungen. So bietet der Handwerksbetrieb seit Jahren mit „FALTO“ ein Stuhlsystem für aktiv-dynamisches Sitzen mit guter Entlastung und Unterstützung der Wirbelsäule. Die patentierte Konstruktion aus beweglicher Rückenlehne bewirkt zusammen mit der gleichfalls beweglichen Sitzfläche die Beckenkippung und somit die gewünschte Aufrichtung der Wirbelsäule in die ideale Stellung. Die gekrümmte Körperhaltung wird so ohne Anstrengung vermieden.

2002 kamen Teller- und Lattenroste für gesunden Schlaf hinzu: Mit dem Bettensystem Relax 2000 bietet die Tischlerei ein Schlafsystem ohne Metallteile aus Zirbenholz. Eine große Einsinktiefe sorgt für einen Schwebezustand ähnlich einem Wasserbett und damit für eine ideale Entspannung der Wirbelsäule.


Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware "Office Manager“ vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige "Office Manager", ist inzwischen auch als leistungsfähige Version "Office Manager Enterprise" für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.



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